La gestión óptima de recursos humanos:
- Gestión completa de la estructura humana de la empresa: Gestiona toda la información referente a grupos de empresas, empresas, centros de trabajo y personas en plantilla.
- Control de la estructura organizativa: Facilita la descripción y valoración de puestos de trabajo, así como la definición de la estructura de costes corporativa.
- La selección de personal más ágil: Permite la elaboración y mantenimiento del inventario de candidatos, la gestión de currículums , así como la planificación, seguimiento, cierre y evaluación de los procesos de selección.
- Gestión de planes formativos: Tratamiento completo de todos los aspectos relacionados con acciones formativas, permitiendo su planificación, seguimiento y análisis de costes. Facilita listados de apoyo para la cumplimentación de formularios del FORCEM.
- Base de datos flexible: Ampliación de la base de datos mediante la generación de pantallas personalizables por el usuario.
- Máxima explotación de datos: Emite informes, ratios y gráficos a través de Microsoft Excel y permite enlazar la información de la aplicación con Microsoft Access.
- Entorno integrado: Total integración de datos en tiempo real con las soluciones A3NOM – Nómina y A3PRE- Control de Presencia.
Estructura humana:
- Mantiene el inventario de grupos de empresas, empresas y centros de trabajo.
- Incluye una ficha para las personas en plantilla con los datos identificativos , la formación y experiencia profesional y los históricos laborales y de costes.
- Gestiona la disponibilidad laboral de las personas, la evaluación del desempeño y los planes de carrera.
Estructura organizativa:
- Genera organigramas con opción de exportar a Microsoft Word, Microsoft Visio y otros sistemas gráficos.
- Gestiona la organización corporativa a través de la definición completa de los puestos de trabajo y de los diferentes grupos de imputación de costes.
- El usuario puede describir un puesto de trabajo, definir los requisitos al mismo e incluir valoraciones junto con referencias salariales.
- Permite realizar comparativas entre las personas y los puestos de trabajo.
Selección de personal:
- Contiene una completa base de datos de candidatos que pueden incorporarse a los procesos de selección, incluso a promociones internas.
- Gestiona automáticamente cada una de las fases de un proceso de selección: desde la convocatoria de candidatos hasta la contratación e incorporación en plantilla.
- En paralelo a los procesos de selección, permite llevar un control absoluto sobre los costes.
- Incorpora un módulo de recepción de currículums vital a través de Internet, que permite integrar la información en una base de datos.
Formación:
- Gestiona la formación del personal, realiza planes formativos, controla asistencia previa y real y evalúa los resultados, hasta actualizar automáticamente los datos de formación de los empleados.
- Permite la obtención de fichas formativas por persona.
- Emite informes de cada acción, incluyendo los costes.
Asistentes de configuración:
- Un asistente guía al usuario en la configuración inicial de la aplicación, permitiéndole parametrizar el programa según sus necesidades.
- El usuario puede definir los datos a incorporar en las pantallas del inventario de personas, en las pantallas de los candidatos y en las de formación.
- Permite definir la información de múltiples tablas (tablas de tipo de absentismo, motivos de baja, sanciones y gratificaciones, niveles de estudios, tipo de estudios y conocimientos).
Seguridad absoluta:
- Adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD.).
- Confidencialidad a nivel de usuario.
- Caducidad de contraseñas.
- Confidencialidad a nivel de puntos del menú en modo consulta, modificación o sin acceso.
- Protección de pagas calculadas.
Listados:
- Permite obtener ratios y gráficos a través de Microsoft Excel referentes a salarios, rotación de plantilla y formación, así como informes de análisis de la masa salarial de la empresa y de la estructura retributiva.
- Genera pirámides de edades, categorías, puestos de trabajo y antigüedad.
- Todos los datos de la aplicación se pueden enlazar con Microsoft Access, facilitando al usuario la personalización de listados con una herramienta estándar en el mercado.
Configuración del puesto de trabajo:
A3MAN está disponible en versión monopuesto y versión red .
- Software : Windows 2000 o superior y Microsoft Office 2000 o superior.
- Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb. de memoria RAM y lector de CD-ROM.