La aplicación de control de presencia más exhaustiva:

• Procesos automatizados: La aplicación permite al usuario configurar la planificación y ejecución de tareas diarias como pueden ser la recogida y el proceso de los marcajes.
• Ahorre tiempo con la inteligencia de un sistema Experto: El sistema Experto asimila las soluciones aplicadas por el usuario para justificar de forma automática e inteligente futuras incidencias.
• Guías de ayuda para la configuración: Incorpora asistentes que ayudan al usuario en la configuración de horarios, calendarios, bolsas horarias y relojes, facilitando el proceso de puesta en marcha de la aplicación.

• Reloj virtual: Incorpora un nuevo tipo de reloj que permite realizar marcajes desde el ordenador sin la necesidad de tener relojes físicos.
• InfoPRE : Módulo independiente a través del cual los trabajadores de la empresa pueden consultar información referente a su horario, horas trabajadas, días trabajados, horas extras realizadas, etc., pudiéndose instalar en un Terminal con pantalla táctil.
• Flexibilidad en la obtención de informes: Genera múltiples informes y listados por diferentes criterios y aprovecha las ventajas de la integración con Microsoft Office.
• Entorno integrado: Total integración de datos en tiempo real con las soluciones A3NOM – Nómina y A3MAN – Recursos Humanos.

Automatismos para la validación y el control de incidencias:

• Gestión de todo tipo de incidencias ( IT's , vacaciones, cambios de horario, etc.).
• Pantallas de validación y control manual diario de la jornada laboral de cada trabajador.
• Control de trabajadores externos (ETT).
• Cada trabajador puede disponer de más de una tarjeta de identificación, puesto que son multiempresas.
• Compatible con todos los modelos de reloj que guardan los marcajes realizados en ficheros lineales o tipo ASCII, los cuales pueden ser leídos desde la aplicación de Control de Presencia.
• Plan de mantenimiento integral de datos.
• Creación de copias de seguridad de forma automática.
• Consulta desde el reloj de las bolsas horarias.
• Creación de reglas de aviso: recordatorios que pueden ser automáticos o creados por el usuario en función de sus necesidades.
• Permite el control y el registro de las visitas que reciba la empresa y enlaza esta información con el resto de la aplicación.

Flexibilidad en la gestión de la información:

• Horarios rígidos y flexibles, con establecimiento de tolerancias y redondeos en los marcajes.
• Posibilita la definición de turnos horarios.
• Permite definir múltiples calendarios con distintos horarios para cada día del año, de forma que cada trabajador puede llegar a tener su propio calendario.
• Fórmulas para la gestión y el control de múltiples conceptos (horas extras, absentismos, retrasos, etc.). El usuario puede especificar la periodicidad en el cálculo de las diferentes fórmulas, e indicar los tipos de días a contabilizar en las operaciones (días laborables, festivos, etc.), así como el tipo de resultado (en número de horas, días, etc.).
• Imputación de costes de cada trabajador a diferentes departamentos de la empresa.

Sistema Experto inteligente:

• Incorpora un mecanismo inteligente que aprovecha las soluciones adoptadas por el usuario ante cada incidencia y las aplica automáticamente cada vez que detecta que la misma situación se repite. Este sistema permite rentabilizar tiempo y costes a la empresa con gran facilidad.

Listados:

• Permite obtener listados por múltiples criterios (por fechas, centros, trabajador y código de imputación, etc.).
• Estadísticas de presencia desglosadas por puesto de trabajo y sexo, y control del personal ausente y presente.
• Estadísticas sobre la rentabilidad del trabajador con desglose diario, semanal o mensual, y comparativa entre las horas de trabajo teóricas (según horario) y las realmente realizadas.
• Informe histórico anual por meses y tipos de hora.
• Posibilidad de crear informes personalizados con diferentes acumulados por horas.
• Seguimiento de bolsas horarias con los saldos acumulados y resultantes.
• Facilita la exportación de datos a Microsoft Office.
• Permite la libre explotación de toda la información introducida en la aplicación a través de Microsoft Excel y Microsoft Access.

Configuración del puesto de trabajo:

A3PRE está disponible en versión monopuesto y versión red .

• Software : Windows 2000 o superior y Microsoft Office 2000 o superior.
• Hardware (mínimo recomendado): Pentium III con 128 Mb . de memoria RAM y lector de CD-ROM.